Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Musikwissenschaft und Medienwissenschaft

• Führung des Sekretariats der Lehrgebiete Historische Musikwissenschaft und Popular Music Studies, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
• Bearbeitung der analogen und digitalen Postein- und -ausgänge
• Terminkoordinierung und -überwachung sowie Raumorganisation
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastvorträgen einschl. Erledigung der damit zusammenhängenden administrativen Vorgänge
• Erstellung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen (Formanträge) für die Lehrgebiets- bzw. Projektleitungen einschl. Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen zur Weiterleitung an die Fakultätsverwaltung
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Eingabe des Lehrangebots in Agnes

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet, Intranet)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2), gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Musikwissenschaft und Medienwissenschaft, Prof. Dr. Arne Stollberg, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an arne.stollberg@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.